Die Zuordnung von Personal zu den Arbeitsplätzen im Unternehmen erfolgt häufig auf Basis der Erfahrungen von Personaleinsatzplanenden. Aus diesem Grund werden vorhandene und zukünftige Leistungspotenziale nicht immer optimal genutzt. Gezielte Arbeitsplatzwechsel (Job Rotation) kommen in der traditionellen Personaleinsatzplanung nur selten zum Einsatz. Dadurch empfinden Mitarbeitende oft Monotonie und ihr Leistungspotenzial kann nicht voll ausgeschöpft werden.
Ein weiteres Problem: Das arbeitsplatzspezifische Know-how ist auf einzelne Personen verteilt. Bei kurzfristigen Personalausfällen (Krankheit) oder einem Weggang (Fluktuation) dieser Spezialistinnen und Spezialisten ist das vorhandene Wissen für das Unternehmen kurzfristig unzugänglich oder geht langfristig verloren. Deshalb ist eine umfangreiche, datenbasierte Personaleinsatzplanung umso wichtiger für Unternehmen.
Vorteile einer KI-basierten Personaleinsatzplanung
- Effizienter Personaleinsatz: Sie lasten Ihren Maschinenpark optimal aus, steigern Ihre Produktivität und steuern Arbeitsbelastungen gezielt.
- Schnellere und effektivere Entscheidungsfindung: Sie können schneller auf Personal- oder Maschinenausfälle reagieren, treffen Ihre Entscheidungen auf Grundlage umfassender Datenanalysen und ordnen Ihr Personal objektiv und nachvollziehbar zu.
- Reduzierung von Fehlplanungen: Sie reduzieren den Korrekturbedarf Ihrer Personaleinsatzplanung.
- Reduzierung der Kosten: Sie verringern Ihre Kosten für Überstunden und kurzfristige Personaleinsätze und entlasten Ihre Planenden kapazitiv.
- Gezielte Qualifizierung von Mitarbeitenden: Sie bilden Ihre Mitarbeitenden
anforderungsorientiert weiter und bieten Unterstützung beim lebenslangen Lernen. - Gestaltung eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags: Sie beugen Monotonie vor und steuern die Belastung Ihrer Mitarbeitenden effektiv.
Wir unterstützen Sie bei dem optimalen Personaleinsatz
In einem gemeinsamen Projekt mit uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Personaleinsatzplanung an Ihren individuellen Bedarfen und Zielen auszurichten. Mithilfe unseres KI-Demonstrators erstellen wir eine Kosten-Nutzen-Bewertung für Ihr Unternehmen. Auf dieser Basis erproben wir in einem Zeitraum von zwei Monaten gemeinsam die Potenziale der KI-basierten Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen.
Das Beste: Bei Bedarf schulen wir Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI oder beraten Sie in Sachen Change Management. Und: Wir bringen somit unsere Expertise langfristig in Ihr Unternehmen. Am Ende des Projektes sind Sie in der Lage, strategische Entscheidungen für Ihre Personaleinsatzplanung zu treffen. Dabei behalten Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden und die Anforderungen Ihrer Arbeitsplätze im Blick und vereinen sie in einer aufeinander abgestimmten Matching-Strategie.
Durchführung des Projektes
Die Laufzeit für gemeinsame KI-Projekte beträgt zwei Monate. Für die Durchführung haben wir einen Leitfaden entwickelt, der unter anderem diese Schritte beinhaltet:
- Eingrenzung des Betrachtungsbereichs des Projektes
- Ist-Aufnahme Ihrer aktuellen Personaleinsatzplanung
- Ermittlung der Anforderungen an Ihre KI-basierte Personaleinsatzplanung
- Aufnahme der Anforderungen unterschiedlicher Werkzeugmaschinen in Anforderungsmatrizen
- Aufnahme der Kompetenzen und Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden in Kompetenzmatrizen
- Darstellung und Erprobung der KI-basierten Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen
Ihre Aufwände bei der Durchführung des Projektes
Im Rahmen unserer Projekte passen wir den Aufwand für Ihr Unternehmen individuell an. Hierzu legen wir zum Beginn der Bearbeitung konkret fest, was Ihr Unternehmen leisten kann und möchte.
Die erforderlichen Mindestaufwände für ein erfolgreiches Projekt sind:
- Gespräche mit der Personaleinsatzplanung des teilnehmenden Bereichs oder Unternehmens
- Gruppen-Workshop vor Ort zur Aufnahme der Anforderungen an das jeweilige Arbeitssystem
Klingt spannend? Schreiben Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular, wenn Sie Interesse an einem gemeinsamen Projekt haben. Dank Förderung durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung sind unsere Angebote für Sie kostenlos.
